신입사원5 직장인 업무 노하우 "전화받기" 직장인 업무 노하우, 신입사원 전화받기 사회초년생으로서 처음 직장에 출근하면 모든 것이 낯설고 두렵기만 한데요. 그중에서도 가장 어려운 부분이 바로 전화를 받는 일일 것입니다. 전화받는 것이 두렵다고 전화벨을 무시한 채 가만히 앉아있기보다는 전화를 당겨 받고 메모를 전달하는 센스를 발휘하는 것이 좋습니다. 우선, 전화기 사용법은 회사마다 기종이 다르니 사수에게 질문하여 배웁니다. 자리별로 버튼이 지정된 키폰을 쓰는 회사도 있고, 일반 유선전화기에 내선번호를 누르는 회사도 있습니다. 전화를 받을 때에는 특별히 멘트가 정해져 있는 회사일 경우 그에 따라야 하고, 그렇지 않을 경우에는 "감사합니다. (회사 이름) (본인 이름)입니다." 또는 "(회사 이름) (본인 이름)입니다. 무엇을 도와드릴까요?" 라고 하.. 2020. 6. 18. DB에서 추출한 대량의 데이터를 엑셀로 작업 시 속도저하를 줄이는 방법 회사 전산팀에 DB에 있는 데이터를 엑셀로 받아 업무 처리를 할 경우, 파일 크기가 클 경우 속도가 느려지지요. 속도저하를 줄이는 방법 중 하나를 소개합니다. ★ 전산팀에 엑셀파일(.xlsx)이 아닌 CSV파일(.csv)로 요청하세요. ★ 리본메뉴 '데이터' - 텍스트/CSV - 파일 선택 - 파일 원본을 ‘65001: 유니코드(UTF-8)’로 변경 – 로드 – 파워쿼리로 연결 ※ 파워쿼리란? - 빅데이터의 전처리 편집에 용이한 엑셀 고급기능으로, 엑셀 2016 버전부터 기본적으로 탑재되어 있습니다. - 전문적인 데이터베이스 매니지먼트 시스템(SQL, MS ACCESS 등)을 몰라도 조금만 배우면 활용할 수 있습니다. - 파일, 시트, 표, 범위 간 수식(VLOOKUP 등), 계산, 피벗, 텍스트 나누기.. 2020. 6. 15. 엑셀 VLOOKUP이 귀찮을 때는 INDEX-MATCH로 한 번에 VLOOKUP 함수로 열 번호를 일일이 지정하려면 무척 귀찮은데요. INDEX-MATCH 함수로 한 번에 오른쪽 쭉~ 아래쪽 쭉~ 드래그하여 시트 만드는 방법을 소개합니다. * 원데이터 : 전체명단 시트 * 현시트 : 새로운 시트 ※ 원데이터와 현시트의 머리글 글자·서식이 일치해야 하므로, 현시트 머리글을 직접 타이핑하기 보다는 원데이터에서 복사해오세요. =INDEX( 원데이터 전체 범위를 절대참조로 지정 , MATCH( 현시트 왼쪽에서 아이디 셀 하나 클릭하되 영어에만 절대참조 걸기, 원데이터에서 아이디 열 전체를 절대참조로 지정, 0 ) , MATCH( 현시트에서 위쪽에서 머리글 셀 하나 클릭하되 숫자에만 절대참조 걸기, 원데이터에서 머리글 행 전체를 절대참조로 지정, 0 ) ) 2020. 6. 15. 엑셀 필터링 자동연번 매기기 엑셀 표에서 필터링을 했을 때 연번이 자동으로 매겨지도록 하는 방법입니다. 연번 첫번째 셀에 아래 수식 넣기 (단, 연번 오른쪽 첫번째 셀에는 값이 모두 있어야 하기 때문에 아이디 등 코드값을 쓰는 것이 좋습니다.) =SUBTOTAL(3, 연번 오른쪽 첫번째셀 절대참조 : 연번 첫번째셀 상대참조) 2020. 6. 15. 엑셀 시작 전 꿀팁 몇 가지 1. 복잡한 함수 사용? NO! 복잡한 수식이나 VBA를 활용하기 보다는, 이미 엑셀에서 제공하는 기능과 최신수식을 활용하는 것이 처리속도를 높일 수 있습니다. 2. 값복사로 시작하기 회사 전산시스템(혹은 DB)에서 엑셀파일을 추출하여 업무를 처리할 경우 전체 셀을 선택하여 새시트에 '값복사'를 하면 오류를 줄일 수 있습니다. 3. 범위표 / 엑셀표 - 단순히 셀에 데이터가 입력된 형태입니다. - 행별로 다른 수식을 걸 때 좋습니다. - 범위드래그 - ctrl+t로 만들 수 있습니다. - 머리글 아래행에 수식을 입력하면 끝행까지 자동으로 반영됩니다. - 피벗테이블, 파워쿼리, 차트, 파워포인트 등 다른 기능 및 프로그램과 연결시킬 때 좋습니다. 4. 절대참조 / 상대참조 - 절대참조(범위 고정) : ex.. 2020. 6. 15. 이전 1 다음
